您当前位置: 首页 > 心理健康 > 正文

你知道吗?制定计划也需“荤素搭配”
      

      一般一本书只有一个目录,但这本书有2个,在第一个目录中,作者把对时间管理的掌握分为三个等级,分别是初级、进阶和高级技能。有趣的是在第二目录中,纪元老师创新性地一天分为6大时间段。
      从起床开始,到上下班路上、办公室,再到工作间隙、晚上8点到10点,最后加上睡前1小时的建议,从早起到睡觉,贯穿始终,每一个时间段都给我们介绍了不同的时间管理方法。帮助我们更好地提高工作效率,提高学习质量。
      虽然是第二次阅读,但这次仍是收获颇丰,篇幅原因,今天为大家分享三个此次阅读最大的收获。
1.计划要“荤素搭配”

      为什么你的计划总是完不成?是因为你的执行力不够吗?答案是否定的,大多数情况下,计划完不成更多是由我们制定计划的能力、统筹安排的本领不足造成的。

      纪元老师在书中把定计划和吃饭做类比,生动形象的帮助我们更好的制定计划。

      我们出去点餐,倘若点多了就会提醒自己下次少点一些,避免浪费。可是为什么我们定计划却总是眼大手小,完不成时又只会觉得是因为自己执行力不够,毅力太差导致,逐渐地丧失信心,开始自暴自弃。

      所以,我们定计划就和点餐一样,一开始要做的就是少点,根据需求再添加。即精简你的计划,专注那些对你最重要的事情。

      此外,我们吃饭都懂得要荤素搭配,这样才可以营养均衡,有利于身体的健康。同理,制定计划也需要“荤素搭配”,将困难的任务和简单的工作搭配起来。

       当困难的任务做久了就抽空搞定几个简单的工作,增加成就感,休息片刻后再集中精力挑战下一个困难的任务,直到全部解决。

2.新“四象限”表格

      书中介绍了很多时间管理类的表格,本次为大家分享的是新“四象限”表格。名字是我斗胆瞎起的,目的是和传统的四象限表格做一个对比。

      喜欢时间管理的朋友大多都听说过四象限表格,传统的四象限表格是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论。

      科维将事情按照重要程度和紧急程度划分为四个象限,分别是既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要四大类。可是实践起来大家会发现我们很难去准确区分事项到底属于哪一象限,最终导致该时间管理方法的作用受限。

     不过,书中纪元老师改进后的“新四象限”表格就很好了解决了这个问题。

      和传统的四象限表格一样,新四象限表格也是由四部分组成,只是每个象限的内容发生了一些变化。

第一象限:执行计划(执行自己计划清单里的事项,按部就班的处理);

第二象限:随机之事(紧急情况,即兴发挥等都是随机之事,他们并不在你的计划之内,你也无法计划它们);

第三象限:制定计划(考虑事情怎么做,将事情纳入待办事项里);

第四象限:发呆(任何令你看上很无脑的休闲娱乐活动)。

       相比传统的四象限表格,纪元老师的新四象限表格更加方便易懂,可操性更强。

       具体如何操作呢?首先,我们每天要做的是按照计划清单去执行计划,遇到计划外的事情,如果时间紧迫,短时间内可以解决就首先完成,解决后再按照计划清单执行计划。如果时间相对宽松就先加入制定计划中去,等完成计划清单后再做处理。

       要注意的是,我们需要减少“发呆”的时间,但不代表我们不需要此块时间,我们是人,我们需要一定程度的放松!

3.早起那点事

       关于如何做到不痛苦的早起,养成早起习惯的方法我以前写过一篇详细的文章,里面介绍了六种方法,需要的朋友可以翻阅查看,名字叫做《如何利用早起完成弯道超越》。今天想给大家分享的是另外一个观点。

        在以前的分享中,我告诉大家早起如果不给自己安排一些事情就会丧失意义,失去早起的本质。但是,从早起团朋友的实践效果来看,这个方法适用人群并不广泛。

       本身去做那些具有挑战性的任务就令我们厌烦,当我们没有养成早起习惯时就去挑战那些高难度的工作反而不利于我们早起习惯的养成。

       倒不如听听纪元老师的建议,一开始,把早起这件事本身看做一项重要的任务,其他的一切安排都是为实现早起,养成早起习惯而服务的。

       你不需要早起工作、阅读、健身。你可以告诉自己,早起后可以奖励自己看1小时动漫、打1小时游戏,当你能坚持1个月养成早起的习惯后再尝试去安排更有意义的事情。

        我,你那么喜欢时间管理,不会觉得把自己逼的太紧,不感觉很压抑吗?你一定很累吧。

       其实啊,每一位喜欢时间管理,践行时间管理的朋友都不敢说自己可以严格遵守,百分之百地完成计划。学习这些时间管理的方法只是为了帮助我们提高效率,减少不必要的浪费。别太高估自己的自控能力,再完美的计划我们完成率能在七成就已经很不错了。

       你把时间用在哪里,哪里就会有收获。我们对待时间管理的态度也就是我们对待人生的态度。我不奢求自己可以每一次都完美执行我的计划,但至少因为规划统筹,让自己少了一点迷茫。

       越自律越自由。学习时间管理并不是为了时时刻刻工作,而是为了将省下的整块时间留给生活,从而更好地平衡工作和生活的关系,从而留下时间去做自己想做的事。