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学院召开2016级学生顶岗实习管理工作汇报与研讨会
      
       11月24日讯:为了加强学院顶岗实习管理,有效解决当前学院学生顶岗实习管理工作中存在的问题,确保顶岗实习取得良好效果,2018年11月23日上午10:00,学院于办公楼一楼会议室召开了2016级学生顶岗实习管理工作汇报与研讨会。各二级学院、质量中心、教务部、学工部、招生就业处负责人及全体辅导教师出席会议,会议由校长助理喻坚主持。
       会上,质量中心处长伍建桥根据教育部《职业学校学生实习管理规定》和《湖南三一工业职业技术学院学生顶岗实习管理办法》文件内容,强调了学生顶岗实习管理工作的重要性,汇报了质量中心对学院2016级学生顶岗实习跟踪调查情况。伍建桥总结到,此次调查总体情况良好,学生满意度较高。数据表明:实习单位主要在三一集团及相关企业(占85.7%),大部分学生由学校统一安排,自主择业学生在监管之内;对实习生跟踪监管工作、实习档案材料收集等问题作了进一步的要求与规范。最后现场解读“辅导教师实习指导情况评分环节”中的评分标准,明确了辅导教师在顶岗实习管理工作中的工作职责。
       接着,13名2016级带班辅导教师从实习生稳定情况、联系次数、离岗人数、指导案例、创新举措等六个维度对顶岗实习生管理情况进行了汇报。目前,共计指导班级31个,指导总人数924人,指导总次数1833次,平均指导次数1.98人/次,仍在首次安排实习单位人员822人,已更换实习单位人员172人,整体稳定率达99.31%,无失联学生,实习生跟踪情况总体良好。各辅导教师在对学生反馈的实习工作困难、心理困难等问题汇报的同时,也分享了自己的指导经验,给大家提供了宝贵的意见。当前对学生实习过程监管主要通过QQ与微信群聊或私聊、手机短信、电话等方式进行。
       教务部沈超汇报了2016级学生毕业设计指导及定向班实习管理情况,2016级定向班人数共计422人,目前在职409人,稳定率96.92%;其中有9人已出单,共计12单;其中有4人提前转正;4人晋升工位长,人均工资10167元,学生归属感强。从汇报内容可以看出,2016级定向班学生顶岗实习总体情况乐观,学生满意度较高,各辅导教师与学生能保持良好的联系与沟通,各二级学院毕业设计指导进度均在计划之内,相应时间段任务完成情况良好。
       会议过程中,各二级学院、质量中心、教务部、学工部负责人对辅导教师的汇报情况进行了点评,对各位辅导教师汇报的数据详实、与学生沟通顺畅、工作管理基本到位的情况表示认可。并提出了几点建议:第一,辅导教师应与各学院专业指导教师共同协作,实现信息共享;第二,实习管理工作是一个长期系统性工作,此次会议既是对前期工作的梳理、总结,也是找出不足、后期加强整改的良机;第三,应将实习学生指导工作列入辅导教师带班工作量;第四,应广泛采用信息化手段,实现技术创新,在与学生沟通方面,提高辅导教师工作效率;第五,针对学生心理困难问题,辅导教师应利用学生在校时间,加强学生的思想教育,告诫学生脚踏实地,切勿好高骛远。此外,伍建桥肯定了辅导教师的工作态度,实习跟踪有效,联系和指导有典型、有案例;提出辅导教师的实习管理工作应以教育厅文件为指导思想,加强与学生的深度交流与沟通,真正解决学生的实习问题,促进学院顶岗实习管理工作取得新成效。
       会议最后,校长助理喻坚发言,他表示各部门要加强完善顶岗实习相关制度,应对照《职业学校学生实习管理规定》例举工作清单,加强对学生实习管理监控;学院应采用联动机制,学工部与各二级学院应积极实现信息共享,解决目前小部分学生毕业设计指导不到位的问题。招生就业办应加强与集团的合作与交流,及时解决学生顶岗实习中的问题,提高学生实习满意度。
       通过此次会议,学院在学生顶岗实习管理工作中将迈入新的台阶,学生顶岗实习管理工作将更加制度化、规范化、有效化。